Para registro e encaminhamento das propostas:

1) O pesquisador responsável pelo plano de ensino ou projeto de pesquisa a ser realizado na UFAM ou vinculados a ela, deverá preencher e assinar os formulários próprios disponíveis no SEI, reunir os documentos necessários e encaminhá-los ao SEI institucional da CEUA, antes da execução do mesmo

2) O responsável pelo encaminhamento do projeto ou plano de ensino deverá ser, respectivamente, o coordenador do projeto ou professor responsável pela disciplina e esse deverá ter vínculo ativo com a UFAM, seja na condição de professor e/ou técnico-administrativo que possua nível superior na área de atuação do projeto

3) O protocolo de encaminhamento do projeto de pesquisa ou plano de ensino a ser encaminhado à CEUA deverá conter:

3.1) Carta de apresentação do projeto ou plano de ensino, assinado pelos pesquisadores ou docentes envolvidos e a identificação do responsável pelo mesmo

3.2) Formulário próprio de encaminhamento de projetos de pesquisa e/ou planos de ensinos assinados

3.3) Curriculum vitae, modelo Lattes, de todos os pesquisadores e/ou docentes envolvidos, cabendo ao proponente a responsabilidade sobre a veracidade das informações prestadas

3.4) Certificado de curso de capacitação em experimentação animal daqueles que manipularão as espécies

3.5) O pesquisador poderá anexar documentos complementares ao processo, tais como: Projeto completo em formato PDF; Plano de aula em PDF; Outros documentos pertinentes (ex.: licenças ambientais, autorização do SISBIO, protocolos adicionais, etc.)

4) Conforme §3° do inciso IV Art. 10 da Resolução N.° 13/2025: "os projetos de pesquisa e planos de ensino que não apresentarem a documentação completa exigida não serão aceitos e analisados"

5) Toda nova submissão deve seguir integralmente os requisitos documentais estabelecidos, independentemente da experiência prévia do pesquisador ou de projetos anteriormente aprovados pela CEUA-UFAM. Isso inclui a apresentação de todos os formulários, protocolos e anexos necessários, conforme as normativas vigentes, garantindo assim a adequada avaliação ética e a correta formalização do projeto. A ausência de qualquer item pode resultar em atrasos ou na não análise da proposta, reforçando a importância de revisar criteriosamente as diretrizes antes do envio